Zapytanie ofertowe

Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu, zwany dalej Organizatorem, zaprasza do wzięcia udziału w konkursie na realizację w Jarmarku Bożonarodzeniowego na Rynku w Bolesławcu w dniach 13-15.12.2024 (piątek – niedziela), zwanego dalej Jarmarkiem. Zainteresowanych prosimy o przygotowanie i przysłanie do sekretariatu BOK -MCC lub na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do dnia 14.10.2024 roku (do godziny 16:00) oferty zawierającej ilość proponowanych stoisk z asortymentem bożonarodzeniowym, rodzaj dekoracji, atrakcje dodatkowe, zapotrzebowanie techniczno-organizacyjne, referencje (co najmniej od 3 podmiotów) oraz proponowaną dla Organizatora kwotę za wyłączność prowadzenia w tych dniach Jarmarku (netto). Zależy nam na atrakcyjnej ofercie oraz sprawnej realizacji.

Obowiązki realizatora:
1. Zapewnienie czystości i porządku w trakcie trwania Jarmarku,
2. Zabezpieczenie BHP i ppoż.,
3. Zapewnienie całodobowej ochrona części gastronomicznej i części rozrywkowej,
4. Zapewnienie energii elektrycznej i doprowadzenie energii elektrycznej przez wykwalifikowanego elektryka (dyżurującego w czasie trwania Jarmarku),
5. Zapewnienie zaplecza zgodnie z przepisami sanitarno-epidemiologicznymi.
Organizator oferuje:
1. Plac,
2. WC,
3. Kosze na śmieci.
Proponowane lokalizacje stoisk przedstawia mapa z załącznika.
Kryteria wyboru oferty:
1. Wysokość opłaty za wyłączność,
2. Atrakcyjność stoisk (asortymentu) i atrakcji dodatkowych,
3. Referencje.
W konkursie mogą brać wyłącznie podmioty, które wywiązały się z wierzytelności wobec Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowej oraz do niewybrania żadnej z ofert bez podawania przyczyny.